Quel outil utiliser pour gérer vos projets en entreprise? Quelques conseils…

Vous vous questionnez concernant l’outil à utiliser pour gérer vos projets en entreprise ?

On vous propose un retour d’expérience pour vous accompagner. David est formateur depuis une vingtaine d’années et ses productions régulières sur le terrain peuvent vous éclairer :

« De plus en plus d’entreprises ou d’organisations fonctionnent en mode projet, il devient donc nécessaire d’utiliser le bon outil.

Mais lequel ?

Selon le niveau de planification et de suivi de projet, je vous propose 2 solutions. A noter que je n’aborderais pas Gantt Project, qui à mes yeux est assez superficiel, même s’il peut vous apporter une solution adaptée dans le cadre de projets peu complexes.

1- Mindview de MatchWare

Pour une gestion visuelle, simple et ludique, il est possible d’utiliser Mindview de MatchWare (399 € desktop ou 13 € 50/mois en version WEB). MindView est un logiciel qui optimise vos brainstormings et présente vos idées de façon visuelle. Il favorise l’organisation et le développement des idées qui seront ensuite modélisées sous forme de diagrammes de Gantt. De plus, sa compatibilité avec les outils Microsoft vous permettra de les inclure également dans MS-Project.

2- MS-Project 

A ce propos, si votre projet demande une analyse plus approfondie, je vous invite à utiliser le logiciel phare de Microsoft : MS-Project (de 849 € à 1509 € en version Desktop, ou 5 € 90 au 25 € 30 en version WEB). MS-Project est LE logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde et très prisé des chefs de projets que ce soit dans l’ingénierie, le BTP, l’informatique ou l’industrie. Ms Project permet la planification de votre projet, le suivi et l’analyse des écarts que ce soit au niveau des tâches, des ressources et des coûts, ce qui peut s’avérer fort utile dans bon nombre de cas.

Ces 2 outils fonctionnent avec les structures WBS (Work Breakdown Structure, méthode de découpage hiérarchique) et des diagrammes de Gantt ; ce qui importe est d’avoir la bonne méthodologie. Pour le reste, je vous conseille de suivre une formation pour en maîtriser les fonctionnalités, et vous serez parés pour la gestion rigoureuse de vos projets ! »

Nous espérons que cet article vous aidera dans le choix du logiciel le plus adapté selon vos besoins et attentes. N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez en discuter avec notre formateur et expert David. Nous nous tenons également à disposition pour vous accompagner dans vos démarches de formation pour une maîtrise opérationnelle du logiciel retenu afin de mener à bien vos projets.

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